Documentos Administrativos

(Para ingresar, seleccione el siguiente menú: Ventas >> Documentos Administrativos)

En esta pantalla puede gestionar los Documentos Administrativos que sirven para llevar un orden correlativo de controles de "Talonarios", "Pronto Pago", etc., esto le permite llevar un control sobre porcentajes de descuento aplicados por fechas especiales, e indicar que sí se aplicó el descuento.

En la pestaña de "Listado" aparecerán los Documentos Administrativos ya creados junto con su status (Posteado, Anulado). Puede realizar la búsqueda a través de los filtros: "Número" "Tipo Documento", "Fecha Registrado", "Fecha Entr/Falt", y "Faltante".

Pestaña de "Detalle"

Se llenan los campos por Número de Documento, el cual lleva un número correlativo como en los talonarios, puede definir el prefijo de numeración con el que empezará cada número de documento, y cuantos dígitos deberá llevar, en la pantalla Admin >> Auxiliares Globales >> Tipos de Documentos Administrativos. Luego seleccione un Tipo de Documento y en base a este aparecerán los demás campos a llenar, dependiendo de los que haya seleccionado como "Requerido" o "Permitido" en dicha pantalla, si un campo fue marcado como oculto no le aparecerá en esta pantalla, por lo que si necesita agregarlo deberá modificar las preferencias desde dicha pantalla.

Si el documento está faltante marque el campo "Faltante", el campo "Registrado" se llena automáticamente con la fecha y hora actual, indicandole la fecha en que el documento fue registrado, en el campo "Entregado/Faltante" ingrese la fecha en la que el documento fue entregado o reportado como faltante, puede también dejar observaciones acerca del Documento Administrativo. Los campos "Posteado", "Aplicado", "Anulado" se llenan automáticamente con forme se realicen dichas acciones.

El campo "Detalle Documento" le muestra los detalles de los Productos de la venta asociada con este Documento Administrativo agrupados por Cantidad, Código, Descripción, Valor Unitario, y Total.

Para postear un documento diríjase a la pestaña de "Listado" y posicionese sobre el documento a postear, luego dé clic derecho y seleccione la opción "Postear Documentos". El Sistema le confirmará la acción realizada y la casilla de Posteado quedará marcada. Luego de posteado podrá aplicar los documentos seleccionando la opción "Aplicar Documentos".