Productos
(Para ingresar, seleccione el siguiente menú: Ventas >> Auxiliares >> Productos)
Por medio de esta pantalla, podrá gestionar los Productos/Servicios con los que la organización cuenta para realizar sus actividades comerciales. Esta pantalla es compartida con otros módulos, incluyendo los de Inventarios y Compras, dado que algunos Productos ingresados al Sistema pueden ser utilizados para registrar compras y gastos, así como otros pudieran ser requeridos para la prestación de Servicios a los Clientes.
Pestaña de “Detalle”
En esta pestaña se define la información general del Producto/Servicio. Al hacer una selección en el campo “Tipo”, se habilitan o deshabilitan ciertas secciones de la pestaña de Detalle, y ciertas pestañas de esta pantalla. Igual que en el resto de los módulos el Sistema es flexible en cuanto al código, ya que puede crearse un código de Producto auto numerado o definir un código acorde a su necesidad inclusive para facilitar la búsqueda o la agrupación de Productos/Servicios. Para el caso que se utilicen los mismos Productos en Compras como en Ventas, hay que dejar seleccionados en [Mostrar en] según el uso que se le dará.
Para el caso de los Productos de tipo Activo Fijo, es recomendado introducir la información en los campos bajo el agrupamiento [Productos Inventariados] ya que por su naturaleza, debe reflejarse toda la información pertinente para el control de dichos activos ya que no son para la venta, sino para el uso en la organización; además, por tanto, no debería estar señalada ninguna opción de [Mostrar en].
Luego de introducir el código, se selecciona el tipo de Producto a crear y se digita la descripción y toda la información que el Sistema necesita respecto del Producto. En el caso del campo "Marca" se puede seleccionar, o si no existe, se puede crear en su pantalla respectiva y luego seleccionarse. Una nueva marca se crea en el menú de Ventas >> Auxiliares >> Marcas. Adicionalmente si el Producto está activo (por default) se mostrará en las búsquedas realizadas. Desactivar un Producto/Servicio no afecta los registros creados antes de su desactivación.
El cheque de exento debe marcarse solamente si el Producto/Servicio es exento de Impuestos.
Al marcar un Producto de tipo “Producto Inventariado”, se habilitarán los campos bajo la pestaña de Productos Inventariados. Ahí se debe introducir la información referente a Productos que serán controlados bajo el Inventario de la empresa, también puede definir la ubicación default para los Productos. El campo de “¿Requiere Serie?” le indicará al Sistema que debe registrarse en el módulo de Inventarios el dato de la Serie para cada Unidad operada de este Producto, y por tanto vuelve el campo de número de serie (# de Serie) como requerido en la pantalla de Inventarios >> Movimientos. Para indicarle que este campo es requerido se mostrará en otro color hasta que le ingrese el número de Serie.
Al seleccionar Productos del tipo "Servicios", y "Productos no Inventariados" se habilita la pestaña "Servicios", dicha pestaña le sirve para definir un porcentaje de IVA o Contribución Especial que se aplican al momento de generar una venta, y para definir si se le aplicará Renta a Persona Jurídica.
Puede asignarle un tipo de Contribución (los tipos de Contribución se crean en la pantalla Ventas >>Auxiliares >>Tipos de Contribuciones en Productos), y definir las horas que tomará la ejecución del Servicio. Finalmente, puede asignarle un Producto Padre (en caso que seleccionó Productos no Inventariados).
Pestaña de "Códigos, Precios, Descripciones y Proveedores"
El Sistema permite registrar dos códigos de barra distintos para el mismo Producto así como establecer los códigos según cada Proveedor del Producto, lo cual es útil para generar Órdenes de Compra a Proveedores que exigen utilizar su propio código.
En esta pestaña, tenemos la opción de definir precios pre-establecidos para el Producto, lo cual es de mucha utilidad cuando se requieren manejar diferentes precios según las políticas de la organización. En la parte de arriba se tiene el campo de "Precio de Lista" en el cual se debe definir el precio de venta más alto para un Producto o Servicio. En el listado de Configuración de Precios se debe seleccionar un tipo de precio y, ya sea poner el precio específico o, si el tipo de precio es en base a porcentaje, sólo seleccionar el tipo.
Para poder seleccionar nuevos Tipos de Precios, se deben crear y configurar en la pantalla de Ventas >> Auxiliares >> Tipos de Precio.
La pestaña de "Datos & Códigos de Proveedor(es)" se puede utilizar únicamente con Productos Inventariados y nos permite introducir los códigos y nombres según los Proveedores para el Producto seleccionado. Esto nos permitiría poder emitir Órdenes de Compras con la información de Productos que el Proveedor utiliza, o los códigos que él maneja.
La pestaña de "Códigos Adicionales" permite agregarle códigos adicionales a los Productos en el caso de que se requieran, estos códigos no se aplican para hacer Códigos de Barra. Esta pestaña es útil si quiere poner más códigos a un Producto o Productos. Ingrese el código y tipo de código y una descripción de este.
La pestaña de "Reabastecimiento" le permite definir los datos relacionados con el reabastecimiento del Producto, esto con el fin de llevar un mejor control del mismo y de las Órdenes de Compra. Defina el número de días que tarda en abastecerse, es decir cada cuantos días se reabastece de este Producto, ingrese un porcentaje de variación del costo máximo, y defina el número de días de antigüedad a analizar para la variación del costo.
En la pestaña de "Costo Adicional" ingresamos el nuevo costo adicional que tendrá el Producto, este costo se le suma al costo real que ya tiene. El recuadro del lado derecho es descriptivo y se va llenado automáticamente cada vez se aplica un costo adicional dando clic al botón [Aplicar Nuevo Costo Adicional].
La pestaña de "Formatos Viñetas" permite añadir un formato para la impresión de las viñetas para los Productos. Seleccione un formato y actívelo para que pueda ser utilizado. Estos formatos se configuran en la pantalla de Admin >> Configuración Global >> Ajustes de Impresión de Viñetas.
La pestaña de "Descripciones Alternativas" le sirve para agregar diferentes descripciones a las puestas en el campo "Descripción" de la pestaña "Detalle" a los Productos en caso de que fuere necesario, y así tener más descripciones del Producto. Al dejarlas activas las puede utilizar en otras pantallas.
Pestaña de "Categorías y Propiedades Específicas"
El campo de “Categoría Principal” permite especificar una de las categorías previamente definidas en la pantalla de Ventas >> Auxiliares >> Categorías de Producto.
Una vez se selecciona dicha categoría se habilitará el listado de abajo del campo para poder introducir las Propiedades del Producto, las cuales estarán filtradas en base a la Categoría Principal seleccionada. Además se pueden especificar Categorías Secundarias a las que este Producto aplica. La categorización de Productos resulta útil para efectos de reportes y consultas que tienen habilitada la opción de filtrar o buscar por Categoría de Producto.
Pestaña de "Presentaciones, Medidas & Impuestos"
En esta pestaña se define el tipo de Unidades ya sea Métrico o Inglés, las Medidas Brutas y Netas expresadas en el Sistema seleccionado para un Producto específico.
La sub-pestaña de "Presentaciones" le permite definir cual va a ser su medida de conversión (Presentación base), y cuantas cantidades de la Presentación Base puede llevar un Producto (Presentación).
Seleccione la Presentación Base, y defina cuantas cantidades de la Presentación Base serán vendidas.
La sub-pestaña "Máximos y Mínimos por Ubicación" sirve para definir una referencia del máximo y mínimo de Producto que se quiere tener en el Inventario. Puede seleccionar todo el Inventario o filtrarlo para llevar las referencias de forma individual.
En la sub-pestaña "Impuestos" define el porcentaje de Impuesto para los Productos, a la hora de generar la Factura se aplican estos Impuestos. Seleccione un tipo de Impuesto (estos se administran en la pantalla de Ventas >> Auxiliares >> Tipos de Impuestos) y defínale un Porcentaje y un Valor Fijo, tanto del Impuesto, como por Cantidad.
La sub-pestañas "Posiciones" sirve para definir la Posición y Ubicación en Bodega de los Productos, al seleccionar una posición se muestran las diferentes Bodegas asociadas a dicha ubicación para que usted seleccione una en el campo "Ubicación".
Pestaña de "Contabilidad"
En esta pestaña se define la información correspondiente a las Cuentas Contables a utilizar sobre un Producto/Servicio. Digite el código de la Cuenta Contable respectiva si lo conoce, o seleccione el botón de las listas desplegables de cada campo al que se requiera definir una Cuenta Contable respectiva.
Nota:
Esta pestaña debería ser de uso exclusivo del departamento de Contabilidad, o de Usuarios con conocimientos y responsabilidades contables, ya que estos campos habilitan la integración con las Partidas Contables generadas de forma automática y una mala asignación en esta sección derivará en una mala contabilización en cada Aplicación Contable que el Sistema genere con este Proveedor/Acreedor.
Al seleccionar el botón de las listas desplegables de cada campo se abrirá la ventana del Catálogo de Cuentas para que pueda seleccionar una Cuenta Contable.
Pestaña de "Datos Adicionales"
En esta pestaña podemos incluir una descripción extendida del Producto que será visible en las Cotizaciones con su respectivo Arancel y tipo de Costeo. También podemos incluir una fotografía que puede ser visualizada en la Cotización impresa, para ello damos doble clic sobre el recuadro del campo ¨Fotografía" y seleccionamos la imagen que deseamos asignar.
Pestaña "Ítems del Combo"
Esta pantalla sólo se habilita cuando se trabaja con Productos de Tipo Combo, es decir, un paquete de Productos que se venderán en conjunto, en esta pantalla se ingresan los Ítems que componen dicho combo, dichos Productos se descargan del Inventario.
Además, al seleccionar este tipo de Producto, las sub-pestañas "Productos Inventariados" y "Servicios" de la pestaña "Detalle" no se habilitarán.
Defina la cantidad, la descripción de dicho combo, el precio que tendrá, si es exento de IVA, si tiene un porcentaje de descuento, y su ubicación default.
El campo "¿Crear Agrupamiento?" define si desea que al momento de imprimir la Factura se agrupen los Productos que contiene el combo y por tanto se muestre sólo el titulo o nombre del combo y se oculten los Productos. Si no selecciona este campo, al imprimir la Factura se mostrará el nombre del combo y los Productos que contiene.
Pestaña de "Producción"
Esta pestaña sólo se habilita cuando se trabajan los Productos de tipo "Productos Inventariados" y "Productos no Inventariados".
En la sub-pestaña "General" seleccionamos el tipo de Operación a asociarle al Producto, y el número de horas estándar que se utilizarán para la Producción, marque el campo "Activa" para poder utilizar este tipo de Operación asignado.
En la sub-pestaña "Gastos y Metas" podemos definir los Materiales utilizados, Unidades de Medida, Cantidad, Ubicación, etc. para la producción de un Producto determinado.
En la sub-pestaña "Actividades" podemos determinar el número de horas que cada hombre se tarda por Producto, y marcar si el Producto es considerado una avería.
Pestaña de "Aplicaciones y Equivalencias"
Esta pestaña sólo estará disponible si marcó el campo "Maneja Aplicaciones Productos" en los Parámetros de Ventas.
Esta pestaña le permite definir más Aplicaciones y Equivalencias para el Producto. En la pantalla de [Aplicaciones] ingresamos el Tipo de Aplicación, luego de definido, seleccione una Marca, si no selecciona un tipo de Aplicación el Sistema no le dejará seleccionar una Marca ni llenar los campos restantes como "Marca", "Modelo", "Año", "Versión", y "Motor".
En la pestaña [Equivalencias] ingrese los datos requeridos: "Códigos de Equivalencia / Intercambios", "Códigos de Fabricante /OEM", "Códigos Obsoletos / Sustituidos x Este Producto", y "Productos Alternativos".
Pestaña de "Restaurante"
Esta pantalla nos permite asignar a cada Producto una Cocina por Sucursal, llene los campos "Cocina" y "Sucursal" o selecciónelos del menú desplegable, ambos campos son requeridos. En la parte derecha de la pantalla encontrará los modificadores específicos del Producto, por ejemplo los acompañamientos de un Plato Principal. Ingrese el Modificador o selecciónelo del menú desplegable, puede chequear la opción de "Requerido" para que dicho Modificador sea requerido siempre que selecciona este Producto, y "Permite Múltiples" para que se puedan asignar múltiples Modificadores al mismo Producto. Finalmente seleccione si aplica Propina.
Aplicar Nuevo Costo Adicional
Para aplicar un nuevo tipo de Costo Adicional, introducido previamente en la pestaña de "Códigos, Precios, Descripciones & Proveedores", dé clic al botón [Aplicar Nuevo Costo Adicional] que se encuentra en la parte derecha de la pantalla. El Sistema le pide la confirmación para realizar la acción, dé clic en [Si]. El campo "Costo Adicional" de la pestaña de "Detalle" se llenará automáticamente con el nuevo Costo Adicional.
