Eventos

(Para ingresar, seleccione el siguiente menú: Restaurante >> Eventos)

Por medio de esta pantalla se ingresan los eventos que organiza el restaurante. Permite gestionar todo el ciclo de vida de un evento: creación, posteo, anticipos, y finalización.

Pestaña "Detalle"

Campo	Descripción
Número de Evento	Correlativo automático con prefijo según el tipo de evento.
Tipo de Evento	Clasificación del evento (creado en Restaurante >> Auxiliares >> Tipos de Eventos).
Área	Área del restaurante donde se realizará el evento.
Cliente Responsable	Cliente que organiza el evento.
Cliente Factura	Cliente al que se facturará (si es distinto al responsable).
Personal Encargado	Empleado coordinador del evento.
Mesa	Mesa asignada al evento.
Estimado / Real de Personas	Número estimado y real de asistentes.
Fecha Creación	Por defecto la fecha y hora actual.
Fecha Evento	Fecha programada del evento.
Fecha Confirmación	Fecha en que se confirma el evento.
Fecha Inicio	Fecha y hora de inicio del evento.
Duración Estimada	Duración en horas del evento.

Las opciones "Posteado", "Finalizado" y "Anulado" son de solo lectura y muestran el estado actual.

Sub-pestañas de detalle

Sub-pestaña "General"

Campo	Descripción
Contacto	Nombre, teléfono y correo electrónico del responsable.
Total Anticipos	Se actualiza automáticamente al ingresar anticipos.
Agasajado	Título del evento (aparece en el documento impreso).
Menú	Selección de platillos para el evento (botón [Menu] se habilita después de guardar).
Total Evento C. Imp. / Saldo	Calculados automáticamente según los productos del menú seleccionado.
Productos y Servicios Incluidos	Listado de platos con cantidad, precio, descuento y totales.

Sub-pestaña "Observaciones y Notas"

Ingrese observaciones o notas por área/sección del evento (requerimientos especiales, instrucciones, etc.).

Sub-pestaña "Anticipos"

Para ingresar un anticipo el documento debe estar posteado y no estar anulado ni finalizado. Dé clic en el botón correspondiente para abrir la ventana de ingreso de anticipo, seleccione el tipo y monto.

Acciones del documento

Postear

Dé clic al botón para postear el evento. En el listado aparecerá marcado como posteado.

Finalizar

Dé clic al botón para finalizar. Realice esto solo cuando toda la información esté correcta y el pago completado, pues un documento finalizado no puede ser modificado ni recibir más anticipos.

Anular

Dé clic al botón para anular. Un documento anulado no puede ser modificado ni recibir anticipos.

Generar Reservación

Al postear un Evento (con fecha definida), puede crear la Reservación desde el listado con clic derecho y seleccionando "Generar Reservación". La reservación se crea automáticamente y se puede ver/modificar en Restaurante >> Reservaciones.

Impresión

Seleccione el documento y dé clic al botón para generar la vista previa del documento a imprimir.