Eventos.

(Para ingresar, seleccione el siguiente menú: Restaurante >> Eventos)

Por medio de esta pantalla se ingresan los eventos que organiza el restaurante.

Pestaña "Detalle"

Digite el número de evento, si no lo hace el Sistema asignará uno en forma correlativa, el prefijo será el que le haya configurado en el auxiliar de Eventos de este módulo. Seleccione el tipo de evento (previamente creado en Restaurante >> Auxiliares >> Tipos de Eventos), seleccione el área, el Cliente responsable del evento, el Cliente al que se le facturará (si es distinto al Cliente Responsable), el personal encargado, es decir, el Empleado que quedará asignado como el coordinador del evento. Asigne una mesa, y si desea agregue el número estimado y real de personas.

Ingrese la fecha de creación del evento, por defecto se muestra la fecha y hora actual, luego ingrese la fecha en la que se realizará el evento, la fecha en que se confirme el evento, la fecha en que inicie el evento, y la duración estimada en horas. Las opciones "Posteado", "Finalizado", y "Anulado" no se puede seleccionar desde aquí, solamente muestran el estado actual del evento y la fecha en que se realizó la acción.

En la parte derecha de la pantalla se muestran sub pestañas para agregar y/o mostrar información adicional del evento. 

Sub-pestaña "General"

Aquí puede ingresar los datos del contacto responsable del evento, ingrese el nombre, un número de teléfono, y un correo electrónico de contacto si desea, el campo "Total Anticipos" se rellena de forma automática cada vez que se ingresa un anticipo del evento en la sub-pestaña "Anticipos". Agregue un título para el evento, este aparecerá en el documento impreso bajo el campo "Agasajado". Por último seleccione el menú para el evento dando clic al botón [Menu], para que el botón se habilite primero debe guardar el evento. El Sistema lo dirige a la pantalla donde deberá seleccionar los platillos para el evento. Para más detalles de como manejar esta la pantalla diríjase a Restaurante >> Comandas, pues los pasos son muy similares.

Los campos "Total Evento C. Imp:" y "Saldo" se llenan automáticamente con los precios de los productos seleccionados del menú; además de que en el campo "Productos y Servicios Incluidos" se irá mostrando el listado de los platos seleccionados para el menú, con su respectiva cantidad, precio individual, porcentaje de descuento (si aplica), y el total con y sin impuestos.

Sub-pestaña "Observaciones y Notas"

Ingrese todas las observaciones y/o notas pertinentes para el evento, por ejemplo, si hay algún requerimiento especial u observación para algún área seleccione la pestaña a la que aplica y escriba la nota.

Sub-pestaña "Anticipos"

Para ingresar el cobro de un anticipo por el evento diríjase a esta pestaña y dé clic en el botón señalado en la imagen, el documento deberá estar posteado para que el botón se habilite, y no deberá de estar ni anulado, ni finalizado.

Esto abrirá una nueva ventana para que ingrese el tipo de anticipo y de abono, y la cantidad a abonar al evento.

El Sistema le confirmará que el anticipo se creó exitosamente, y cuando dé clic al botón "Modificar" se refrescará el campo "Total Anticipos" de la sub pestaña "General", y el monto del campo "Saldo" disminuirá automáticamente hasta llegar a $0.00 al completar el último abono.

Para postear el evento dé clic al botón . El Sistema le confirma el posteo:

Ahora observe que en la pestaña de "Listado" aparecerá el documento ya marcado como posteado.

Para finalizar un documento dé clic al botón . El Sistema confirma la acción:

Ahora en el listado aparecerá marcado como finalizado. Seleccione esta opción sólo cuando esté seguro que toda la información esté correcta y que el pago se completó, pues un documento finalizado no puede ser modificado y no permite que se le ingresen más abonos de anticipos.

Para anular un documento dé clic al botón . El Sistema le confirma la anulación:

En la lista aparecerá como anulado. Seleccione esta opción sólo cuando esté seguro que ya no lo trabajará más y que el pago se completó pues un documento anulado no puede ser modificado, y no permite que se le ingresen más abonos de anticipos.

Al postear un Evento (y que tenga definida la fecha del Evento) podrá desde el listado crearle la Reservación, para ello seleccione el registro a trabajar y dé clic derecho, seleccione la opción "Generar Reservación"

Inmediatamente se muestra la confirmación de que la Reservación se generó de manera exitosa.

Ahora si se va a la pantalla de Reservaciones podrá ver la Reservación creada para la fecha y hora asignada anteriormente, si necesita hacerle modificaciones lo podrá hacer, para más detalle diríjase a la pantalla Restaurante >> Reservaciones, de este manual.

Si desea imprimir el documento seleccionelo y dé clic al botón . Se creará una vista previa del documento a imprimir.