Acciones de Personal

(Para ingresar, seleccione el siguiente menú: Recursos Humanos >> Acciones de Personal)

En esta pantalla se manejan las diferentes Acciones de Personal que se pueden dar dentro de la empresa. La organización podrá crear dichas Acciones de Personal dependiendo de las necesidades que surgan dentro de la misma, tales como: Cambios de Puestos, Aumentos Salariales, Traslado de Personal, Amonestaciones, Despidos, etc.

Pestaña de "Detalle"

Para crear una Acción de Personal damos clic al botón [Adicionar], el campo número lo podemos llenar o dejar que automáticamente se genere uno, luego seleccionamos al Empleado al que se le aplicará la Acción de Personal, seleccionamos un tipo de Acción de Personal (creado en la pantalla Recursos Humanos >> Auxiliares >> Tipos de Acciones de Personal), y los demás campos a llenar dependerán del Tipo de Acción de Personal que seleccione, por lo tanto si no se muestra un campo que considere necesario incluir, asegúrese de que esté seleccionado en dicha pantalla.

El campo"Creado Por" se llena de forma automática con el nombre del Usuario que realiza dicha acción, los campo "Posteado", "Anulado", y "Finalizado" se marcan autómaticamente cuando el Usuario realiza dichas acciones, además le muestra a la par de cada casilla la fecha y hora en que se realizaron esas acciones. Estos son todos los campos que se pueden configurar para las Acciones de Personal, desde la pantalla de Recursos Humanos >> Auxiliares >> Tipos de Acciones de Personal podrá configurar los campos necesarios para cada tipo de Acción de Personal que aquí utilice.

Postear una Acción de Personal

Después de guardar, damos clic al botón [Postear] y el Sistema nos pide confirmar la operación. Una acción ya posteada no puede ser modificada, ni eliminada, por lo tanto asegúrese que ya no le hará ninguna modificación, ya que el posteo no se puede revertir.

Dé clic en [Aceptar], el Sistema le confirma que el posteo se realizó exitosamente.

Al aceptar, la Acción de Personal se postea y podemos ver reflejado su estado en la vista principal marcado el campo "Posteado", y dependiendo si el Tipo de Acción de Personal fue configurado para que al postear la Acción de Personal se finalice, entonces el campo "Fin." también se marcará con un cheque.

Al realizar un cambio de puesto, reasignarle un cargo a un Empleado, o hacerle un cambio de salario, el cambio también se verá reflejado en la pantalla Recursos Humanos >> Empleados, cuando seleccione al Empleado afectado por esta acción (cuando se haya posteado).

Finalizar una Acción de Personal

Cuando ya no vayamos a utilizar más la Acción de Personal podemos finalizarla. Como se mencionó anteriormente, se puede configurar el tipo de Acción de Personal para que al postear la Acción, se finalize automáticamente; sino, puede finalizarla dando clic al botón [Finalizar], en este caso el Sistema nos pide confirmar la operación.

Al dar clic en [Aceptar] se marcará la acción como Finalizada y no podrá revertirse el proceso.

Anular una Acción de Personal

Anular una Acción de Personal es lo mismo que finalizarlo, se tienen ambas opciones para poder diferenciar entre las Acciones que fueron finalizadas exitosamente, y las que fueron anuladas por algún motivo que indique que no se finalizó de forma normal. Para anular una Acción dé clic al botón [Anular], el Sistema le solicita confirmación.

Al dar clic en [Aceptar] el Sistema le notifica que se anuló exitosamente.

Finalmente puede imprimir la Acción de Personal creada dando clic en [Imprimir]. Se mostrará la vista previa para su posterior impresión.