Producción Simple

(Para ingresar, seleccione el siguiente menú: Inventarios >> Producción Simple)

Por medio de esta pantalla podrá gestionar la Producción y Manufactura de los Productos que la organización desarrolla para poder realizar sus operaciones, o para su venta.

Al igual que para la pantalla de Movimientos, para generar los Lotes de Producción, es necesario que existan los Productos para las Materias Primas y los Productos terminados que serán registrados (a través de la pantalla “Productos”). Además deben haber existencias suficientes para los ítems que se introducirán como Materias Primas (para ellos, realizar los Movimientos pertinentes de ingreso de materiales dentro de la pantalla “Movimientos”). Favor referirse a las pantallas respectivas para más detalles.

Movimiento para ingresar las materias primas al inventario

Luego de verificar o dar existencia a las Materias Primas al Inventario se puede proceder a crear un Lote de Producción.

En la sección central de la pantalla “Producción Simple” debe seleccionar la fecha de la operación (por defecto se muestra la fecha actual), además de las fechas de inicio y final de la Manufactura, puede ingresar las fechas manualmente o dando clic en los respectivos botones, si lo realiza de la segunda forma el Sistema mostrará la fecha y hora actual. El prefijo del código de está Producción dependerá de cómo esté configurado para el tipo de Producción Simple seleccionada, estas configuraciones se realizan en la pantalla Inventarios >> Auxiliares >> Tipos de Producción Simple. Luego ingrese la descripción u observaciones referentes al proceso. Utilice los campos respectivos para completar la información. El campo "Explotado" se marcará de forma atomática cuando se postee el registro, este campo no es modificable, por tanto no se puede marcar ni desmarcar de forma manual.

Sobre la sección “Mano de Obra Utilizada”, seleccione a los Empleados que intervinieron en el proceso de elaboración de Productos terminados. Únicamente aparecerán disponibles los Empleados cuyo cargo al que están asociados esté marcado como “Disponible en Producción”, para más detalles favor referirse a la pantalla Recursos Humanos >> Auxiliares >> Cargos, de este manual. En esa misma pantalla se puede indicar el Costo por Mano de Obra para ciertos Productos. Este costo sirve para luego importar el Costo de Mano de Obra por Producción en la Planilla, el cual es calculado en base a la cantidad de ítems producidos por el costo de Mano de Obra por ítem indicado en la pantalla de Cargos, dividido entre el número de Empleados incluidos en la sección de “Mano de Obra Utilizada”, esto para todos los Lotes de Producción que se encuentren dentro del rango de fechas indicado al importar dichos Costos en la Planilla. Esos Valores de Mano de Obra también pueden ser encontrados en la Consulta de Mano de Obra por Producción debajo de la sección de Consultas del Módulo de Recursos Humanos.

En el listado “Materia Prima Utilizada” ingrese los materiales con los cuales se ejecutará la Producción, definiendo la Cantidad y la Ubicación donde se encuentran. En el listado “Producto Terminado Generado” debe ingresar los Productos Terminados a generar, de nuevo indicando las Cantidades y Ubicaciones.

Asegúrese que los Productos introducidos en el listado de "Producto Terminado Generado" contengan Materiales de Materia Prima para ser explotados, de lo contrario se mostrará un error:

Si el tipo de Producción Simple seleccionado no está configurado para permitir múltiples Productos terminados, entonces, al introducir más de una línea en el campo "Producto Terminado Generado" se mostrará el error:

Para corregirlo, marque el campo "Permite Multi. Productos Terminados", de la pantalla auxiliar "Tipos de Producción Simple".

De igual forma podrá importar un archivo de Producciones Simples desde su computadora, para ello dé clic en el botón , luego seleccione el archivo a importar.

También puede realizar un ingreso rápido de la Mano de Obra utilizada para la Producción, dé clic al botón .

Ingrese los datos requeridos y dé clic en [Continuar], el Sistema le confirma que el/los registro(s) se agregaron exitosamente.

Después de completar todos los datos del documento de Producción Simple a generar, guarde los cambios dando clic al botón [Guardar]

Para hacer efectiva la operación, postee el documento. En el momento del posteo el Sistema verificará que hayan saldos suficientes para crear y postear un Movimiento de Salida de los Productos indicados en la sección de “Materia Prima Utilizada”. Si en efecto hay saldos suficientes, se procede a crear y postear dicho Movimiento de Salida por Producción. Además se crea y postea un Movimiento de Entrada por Producción de todos los ítems incluidos en la sección de “Producto terminado Generado”, con sus correspondientes cantidades.

De lo contraro el Sistema le mostrará el error y no se podrá realizar el posteo. Puede guardar este registro para hacer un reajuste manual, dando clic al botón [Guardar].

Los Costos asignados a los nuevos Productos son Costos Primos, es decir, Costos tomados únicamente de la Materia Prima utilizada. El costo para cada Producto se toma en base a la suma de los Costos de Salida de las Materias Primas, dividido entre el número de ítems por Producto creado. Si en el listado de “Producto terminado Generado” se incluyeron Productos marcados como “Avería”, estos ingresarán al Inventario con costo cero, y únicamente recibirán el Costo de la Materia Prima los ítems que no tengan la marca de “Avería”.

Nota:

Debe ingresar ítems en cada una de las secciones de Producción.

Impresión de Reportes

Al dar clic directamente sobre el botón de [Imprimir] se generará el reporte de Control de Producción, el Sistema le confirma que se procederá a mostrar la vista previa de dicho reporte.

Al dar clic en [Aceptar], el Sistema generará la vista previa, si para el caso, está generando el reporte de una Producción Simple no posteada, el Sistema le dejará saber mostrando la alerta "Preliminar/No Posteado" en la parte superior del reporte:

Al dar clic en la flecha invertida del botón [Imprimir] se muestran las opciones para imprimir los Costo de Producción, y los Costos de Producciones, la diferencia es que el segundo muestra la Producción por Lote.

En ambos casos, al seleccionar el reporte a imprimir el Sistema le pedirá definir las opciones que desea que se muestren en el reporte.

Reporte "Costos Producción"

Reporte "Costos Producciones"

Adicional a las acciones normales que puede realizarle al registro (Postear, Anular, Imprimir, etc.), también podrá imprimir Viñetas para los Productos derivados de estas Producciones, partir las Producciones, etc., para ello seleccione el registro que desea trabajar y dé clic derecho sobre este, esto le permitirá seleccionar la opción deseada.

Imprimir Viñetas

Defina el número de Viñetas que desea imprimir, marque el campo "Mostrar Vista Previa" si desea obtener una vista previa de las Viñetas, finalmente dé clic en [Imprimir]. Asegúrese que los ítems seleccionados tengan configurado y activo un Formato de Viñetas, de lo contrario esta acción no podrá llevarse a cabo y se mostrará un mensaje de error. La configuración de las Viñetas se realiza en la pantalla Inventarios >> Auxiliares >> Productos >> Códigos, Precios, Descripciones y Proveedores >> Formatos Viñetas.

El Sistema le indica que se procederá con la impresión de la(s) Viñeta(s).

Al dar clic en [Aceptar] le aparecen las opciones de configuración de impresión, de la impresora conectada a su computadora.

Si marcó el campo "Mostrar Vista Previa" se mostrará la vista previa con los datos configurados para mostrarse en la Viñeta. Para proceder a la impresión dé clic en el botón de la impresora que se encuentra en la parte superior de la ventana, si cierra la vista previa cancelará el proceso. Igualmente puede dividir la vista previa hasta en cinco páginas, para ello dé clic en las opciones de la parte superior de la ventana.

Partir una Producción

Al seleccionar la opción "Partir" podrá partir la Producción Simple de acuerdo a las necesidades de su empresa.

Defina si el traslado del Producto Terminado será por Unidades o por Porcentaje, si es por Unidades ingrese el número de Unidades a trasladar, si es por Porcentaje defina el porcentaje a trasladar (sólo se puede llenar uno de los campos). Indique si se trasladará toda la Materia Prima adicional o sólo una cantidad proporcional al Producto Terminado que se traslade. Si decide trasladar un porcentaje de Mano de Obra seleccione la opción "Trasladar Porcentaje" y defina el porcentaje; si el traslado será por fecha seleccione la opción "Todo a Fecha Hora" y defina la fecha y hora a trasladar.

Cuando haya definido los parámetros para separar la Producción, simplemente dé clic en [Aceptar]. Se mostrará una confirmación de que el proceso se realizó exitosamente.

Anular una Producción Simple

Únicamente puede anular documentos que ya han sido posteados, los que no, se pueden simplemente eliminar dando en el botón [Eliminar]. Para anular un documento dé clic en el botón [Anular], el Sistema le solicita la confirmación, dé clic en [Si] para proceder con la anulación, o en [No] para cancelar la acción.

Se muestra una confirmación que el proceso se realizó exitosamente. Antes de finalizarlo asegúrese de que ya no va a trabajar en el documento pues una vez anulado no puede ser modificado y el proceso no puede ser revertido.