Movimientos

(Para ingresar, seleccione el siguiente menú: Inventarios >> Movimientos)

Por medio de esta pantalla podrá gestionar los distintos Movimientos de Inventario, incluso los originados por otros módulos como “Ventas” y “Compras”. Además, puede generar otros tipos de Movimientos que resulten en ingreso y salidas de Productos de tipo inventariados o de Activos Fijos. Además, aquí es en donde se muestran los Movimientos de Ajuste generados al postear un Inventario Físico en la pantalla Inventarios >> Inventarios Físicos. De igual forma podrá importar los Movimientos desde su computadora para trabajarlos desde esta pantalla.

En el listado superior de la pantalla se encuentran los Movimientos que se han realizado (y se indica si están o no posteados, anulados, si son de Sistema, o si han generado un documento). En la parte central se detalla el número de Movimiento, la fecha, el tipo, el motivo, una descripción donde se especifíca el número de documento legal que originó el Movimiento, además del Cliente o Proveedor para quien fue elaborado (Tercero) en el caso de que sea un tipo de Movimiento de Venta o Compra ( y que la organización maneje Terceros), respectivamente. Y en la parte inferior se encuentra el detalle del Movimiento, es decir, los Productos o Activos Fijos vinculados.

Puede generar diferentes tipos de Movimientos como: Ajustes de Entrada, Salida, Salida por Traslado, etc. de acuerdo a lo que se necesite. Es importante tener un estricto control sobre los Movimientos que se realizan; conocer las distintas Ubicaciones, como las Bodegas, donde se encuentran los Productos y Bienes de la organización, ya que el Sistema cuando realiza Movimientos de Entradas, Salidas, o Traslados verifica las existencias, saldos y ubicaciones correspondientes. Si en una Ubicación no se encuentran los suficientes saldos o existencias, el Sistema no permite realizar el Movimiento de Salida respectivo.

Al agregar un Movimiento en esta pantalla, debe seleccionar la fecha, que por defecto se muestra la actual, y el tipo de Movimiento a generar, además de una descripción. Dependiendo de cómo esté configurado el tipo de Movimiento seleccionado, así serán los demás campos que se muestren (para más detalles favor referirse a la pantalla Inventarios >> Configuraciones >> Tipos de Movimiento). Una vez creado y guardado, al modificar un Movimiento, no se le puede cambiar el tipo ni el Motivo de Movimiento. En el listado inferior, se debe ingresar los Productos o Activos Fijos que serán afectados en el Movimiento con sus respectivas características. Al agregar Activos Fijos , en el campo "Cantidad", debe ingresar el valor 1, ya que son considerados únicos dado a que tienen un número de serie que los identifica. Luego guarde los cambios.

Luego postee el Movimiento para hacerlo efectivo. Al postear el Movimiento se afectan inmediatamente los Saldos por Ubicación de cada Producto incluido. Además, para Movimientos de ingreso, se afecta el Costo Promedio del Producto.

Como se mencionó anteriormente, si no hay saldos suficientes para algún o algunos ítems incluidos en el Movimiento, el Sistema mostrará una alerta al dar clic al botón [Postear] y no le dejará realizar el posteo. Aquí tiene la opción de guardar en su computador este Movimiento dando clic al botón [Guardar], sino, puede dar clic al botón [Cerrar], esto simplemente cancela la acción. Si guardó el Movimiento, luego podrá realizar el ajuste necesario.

Si alguno de los ítems incluidos no tiene asignada una Ubicación de Inventario, el Sistema le asignará una.

Luego de dar clic en [Aceptar], le pedirá que ingrese un correlativo. Dé clic en [Aceptar].

Antes de postear un Movimiento asegúrese que ya no va a realizarle ninguna modificación, de lo contrario, sólamente con credenciales de autorización podrá realizarle modificaciones. Luego de dar clic en [Modificar] el Sistema le pide que ingrese las credenciales de autorización, y le advierte que a los Movimientos ya contabilizados no se les puede modificar el Motivo, por lo tanto sólo podrá modificar el Responsable, el Motorista, y el Transporte asignado. Esta acción no revierte el posteo.

De igual forma que con el posteo, al anular un Movimiento se revierten las operaciones de forma inmediata. Si se está anulando un Movimiento de Ingreso, el Sistema primero verificará que hayan existencias suficientes para revertir (disminuir) el saldo según la cantidad de cada Producto incluido. Si el saldo de algún Producto no alcanza, al igual que en el posteo de una salida con falta de existencias, el Sistema indicará que no se puede proceder.

Al dar clic en el botón [Imprimir], el Sistema generará un reporte detallado del Movimiento seleccionado.

Adicionalmente también podrá realizar otras acciones a los Movimientos generados en esta pantalla, seleccione el o los Movimientos sobre los que desea trabajar y dé clic derecho, se mostrarán varias opciones:

Generar Compra

Esta opción sólo estará disponible si el Movimiento genera Compra, o si proviene del módulo de Compras. Al seleccionar esta opción el Sistema le solicita confirmar si desea generar una Compra para este Movimiento seleccionado. Dé clic en [Si] para continuar, o en [No] para cancelar el proceso.

Luego de dar clic en [Si] el Sistema le solicita que seleccione el documento de Compra que se generará. Luego dé clic en [Aceptar] y el Sistema le confirma que el documento se generó exitosamente. Diríjase a la pantalla correspondiente al tipo de documento seleccionado para poder trabajarlo.

Asociar NDR a Factura

Al seleccionar esta opción el Sistema le preguntará si desea asociarle una Factura de Ventas al o los Movimientos seleccionados, dé clic en [Si] para continuar, de lo contrario dé clic en [No] para cancelar la acción.

Si existe algún error por el cual no se pueda proceder, el Sistema le notificará las posibles causas para que pueda solucionarlo.

De igual forma, si no existen Facturas pendientes de inventariar, el Sistema genera una alerta y se cancela la operación.

Ir a Contabilización

Esta opción le permitirá trabajar la Partida Contable del Movimiento seleccionado, en caso que este genere Contabilidad (para ello, el Tipo de Movimiento seleccionado deberá tener marcado el campo "Genera Contabilización"). Al dar clic sobre esta opción se abre la pantalla de Partidas con la Partida Contable de este Movimiento. Para más detalle de cómo se trabaja una Partida Contable favor referirse a la pantalla Contabilidad >> Partidas, de este manual.

En caso que el Movimiento seleccionado no genere Contabilidad, el Sistema le mostrará la alerta y le permitirá desmarcarlo como "No Generar Contabilidad" dando clic al botón [Desmarc], o dejarlo tal como está dando clic en [Ok]. Puede administrar si los Movimientos generan o no Contabilidad desde la pantalla de Inventarios >> Configuraciones >> Tipos de Movimiento.

Exportar Archivo para Impresión de Códigos

Esta opción le permite exportar el Movimiento en un archivo directo a su computadora para que pueda trabajar la impresión de Códigos de los Productos.

Reporte Consolidado de Productos

Al seleccionar varios Movimientos podrá generar un Reporte de Consolidado de Productos.

Imprimir Viñetas

Defina el número de viñetas que desea imprimir, marque el campo "Mostrar Vista Previa" si desea obtener una vista previa de las viñetas, finalmente dé clic en [Imprimir]. Asegúrese que los ítems seleccionados tengan configurado un formato de viñetas, de lo contrario esta acción no podrá llevarse a cabo y se mostrará un mensaje de error. La configuración de las Viñetas se realiza en la pantalla Inventarios >> Auxiliares >> Productos >> Códigos, Precios, Descripciones y Proveedores >> Formatos Viñetas.

El Sistema le indica que se procederá con la impresión de la(s) Viñeta(s).

Al dar clic en [Aceptar] le aparecen las opciones de configuración de impresión, de la impresora conectada a su computadora.

Si marcó el campo "Mostrar Vista Previa" se mostrará la vista previa con los datos configurados para mostrarse en la Viñeta. Para proceder a la impresión dé clic en el botón de la impresora que se encuentra en la parte superior de la ventana, si cierra la vista previa cancelará el proceso. Igualmente puede dividir la vista previa hasta en seis páginas, para ello dé clic en las opciones de la parte superior de la ventana.

Dividir Movimiento

Por medio de esta acción podrá dividir un Movimiento que contenga más de una línea de Detalle, para ello seleccione de la lista el Movimiento a dividir, luego dé clic derecho y seleccione la opción "Dividir Movimiento", se mostrará una ventana con todos los Productos que contiene el Movimiento seleccionado. Identifique el o los Productos a dividir y marque el campo "Dividir" que se encuentra al final de este, deber marcar al menos un Producto para que este botón se habilite.

Cuando haya seleccionado el o los Productos a dividir dé clic en el botón [Dividir]. Se mostrará una confirmación de que el proceso se realizó exitosamente.

Crear Control de Calidad

Para realizarle un Control de Calidad a los Productos asociados a este movimiento simplemente seleccione el o los Productos de la lista inferior de la pantalla y dé clic derecho sobre este, seleccione la opción "Crear Control de Calidad".

Luego seleccione el tipo de Control de Calidad a realizarle al Producto, estos se crean y se manejan en la pantalla Inventarios >> Auxiliares >> Tipos de Control de Calidad.

Ahora el Control de Calidad está listo para ser trabajado, para más detalles diríjase a la pantalla de Inventarios >> Control de Calidad, de este manual.