Inventarios Físicos

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(Para ingresar, seleccione el siguiente menú: Inventarios >> Inventarios Físicos)

En esta pantalla podemos manejar los conteos realizados de los Productos existentes en Bodega para compararlos contra los saldos del Sistema (Stock), y en base a eso calcular las cantidades que coinciden y las que no.

Primero damos clic en el botón [Adicionar] para agregar un nuevo conteo.

Ingresamos un código de conteo o dejamos que el Sistema genere uno automáticamente, luego seleccionamos al Encargado del conteo, a un Proveedor o a todos, una Ubicación Base, un Modo de Conteo ( si lo haremos en base a listados impresos o lo importaremos de un archivo) y si usaremos series desglosadas. Al marcar el campo "Mostrar Categorias" se habilitará una columna para ingresar la Categoría del Producto, al marcar el campo "Mostrar Costos" se habilitarán dos columnas, una para ingresar el Costo Unitario, y la otra para ingresar el Costo Total.

Luego damos clic al botón [Generar Listado] (este sólo es seleccionable cuando ya ha defindo una Ubicación Base) y nos muestra el siguente mensaje:

Damos clic en [Aceptar] y se llena la pestaña de "Listado Principal" con el listado de los Productos que se encuentran en la Ubicación Base seleccionada. Note que la base se generará a partir de la fecha y hora actual y que el campo "Inventario al" se llena automáticamente con la fecha y hora actual. Marque los Productos que incluirá en el conteo del inventario (marcando el checkbox "Incluir").

Si seleccionamos la opción [Listados Impresos] se muestra la opción para la introducción rápida del Código de Producto, esto sirve para que ingrese la cantidad de Producto contada para el inventario. Ingrese el código del Producto del Listado Principal que ha sido contado, si hay una diferencia de Producto ingrese el procentaje de diferencia.

En caso de que el código ingresado pertenezca a un Producto que no fue marcado para ser incluido en el conteo el Sistema le dará un error indicando que el Producto no existe en la lista, aunque el Producto sí estará visible en la misma.

Luego de introducir los datos presione [Enter], ahora ingrese la cantidad de Producto contado y dé clic en [Aceptar].

Note que ahora en la pestaña de "Listado Principal" se llena el campo "Cant. Contada" con la cantidad de Producto introducida previamente.

En caso de seleccionar el modo de conteo "Archivos Importados", se nos habilita la pestaña "Datos Importados".

Para importar los datos damos clic al botón [Importar Conteo] que se encuentra en la parte inferior de la pantalla. Se abrirá una ventana de su computadora para que seleccione el archivo desde la ruta donde está guardado.

Se nos pregunta si se procede a generar la base de conteo a partir de los saldos actuales.

Al aceptar, el Sistema genera el archivo base para ingresar el conteo.

Luego damos clic al botón   y se procesarán los datos importados.

Imprimir Conteo

Para imprimir el documento damos clic en el triángulo invertido del botón de posteo y seleccionamos las opciones de impresión.

Al dar clic en [Aceptar] se mostrará la vista previa del documento a imprimir.

Imprimir Listados

Esta opción de imprimir listados sólo se puede realizar con documentos que no estén posteados, de lo contrario el Sistema le dará una alerta y el proceso no se podrá realizar.

También asegúrese que exista al menos un Producto introducido en el campo de "Listado Principal", ya que este podrá ser otro motivo por el cual no pueda realizar la impresión.

Al dar clic en el botón [Imprimir Listados] se mostrarán las siguientes opciones de filtrado:

Luego dé clic en [Aceptar]. Si existen ítems que no tienen un número de lista se mostrará la siguiente ventana para que genere el listado correspondiente.

Dé clic en [Aceptar] y se mostrará la vista previa del documento a imprimir.

Finalización y Posteo de Inventarios Físicos

Cuando haya terminado el inventario márquelo como finalizado para que pueda ser posteado. Para finalizarlo simplemente damos clic en el campo "Finalizado" y luego guardamos los cambios.

Antes de finalizar un Conteo de Inventario asegúrese de que ya no lo va a trabajar más, ya que un documento Finalizado sólo puede ser modificado ingresando las credenciales de autorización, lo cual lo desmarcará como finalizado y luego de modificarlo deberá marcarlo nuevamente.

Únicamente cuando el documento está finalizado puede ser posteado, para ello damos clic al botón "Postear".

A diferencia de sólo finalizar un documento, luego de postear el documento no podrá se modificado, asegúrese que realmente ya no va a trabajarlo y que ya imprimió el listado.

Seleccione las opciones que más le convengan y dé clic en [Aceptar]. Luego se genera una alerta de que el posteo fue exitoso y que debe proceder a postear el movimiento de Ajuste de Inventario (en la pantalla "Movimientos") por que se encuentra pendiente de posteo. Para más detalles de cómo realizar esta opción refiérase a la pantalla Inventarios >> Movimientos, de este manual.

El campo "Posteado" se marcará automáticamente y le mostrará la fecha y hora del posteo.