Documentos Posteados Pendientes de Inventariar
(Para ingresar, seleccione el siguiente menú: Inventarios >> Documentos Posteados Pendientes de Inventariar)
Por medio de esta pantalla podrá gestionar a los distintos documentos que fueron posteados y se encuentran pendientes de inventariar.
Muchas veces el origen del no-posteo radica en los módulos de Compras y Ventas, en especial cuando para una Salida de Inventario no hay existencias suficientes, o para cuando en una Entrada de Inventario sea necesario introducir números de serie. En dichos casos, ningún Producto asociado al documento en cuestión será afectado a nivel de Inventarios mientras no se postee todo el Movimiento respectivo. Además, en el caso de las Ventas, el Sistema tampoco generará una Partida Contable de Ventas mientras no se logre Inventariar (Postear) el Movimiento respectivo ya que es necesario poder establecer el costo de Venta de los ítems a la hora de que vaya a ser contabilizado; por tanto mientras el documento de Venta se encuentre en este listado, también se encontrará en el listado de “Documentos Posteados Pendientes de Contabilizar” en el modulo de Contabilidad.
El Sistema posteará el documento con la fecha de posteo y no con la fecha de creación del Movimiento, es decir, si creamos un documento el 16 de Febrero y lo posteamos hasta el 22, el Sistema registrará el Movimiento con esa última fecha (22 de Febrero). La fecha del Movimiento incluso será cambiada a la fecha del posteo.
En la parte superior de la pantalla le aparecen varias opciones, aquí podrá filtrar por Top de documentos, podra definir la Sucursal de la cual desea obtener los datos (si para el caso será de una específica), o puede filtrar todas las Sucursales. Defina si desea que la información se refresque cada 30 segundos, y de ser así, si también desea que se auto inventaríen al refrescar la información, y seleccione el rango de horas para realizar el proceso.
Para inventariar un documento, dar clic en el botón 
que se encuentra al final de la fila. El Sistema le genera una alerta de que el inventariado fue exitoso y el documento desaparecerá de esta pantalla.
Si el Sistema notifica algún problema para no inventariar el documento, por ejemplo, no se tienen las suficientes existencias o saldos solicitados para el Movimiento que se realizó, se deberán resolver los problemas operativos en los respectivos módulos.
Existen casos en los que el documento podría inventariarse parcialmente, esto hará que quede pendiente de revisión, en todo caso el Sistema le notificará del motivo para que puede proceder a resolverlo.
Existen opciones para varios documentos a la vez, para ello seleccione los documentos que desea presionando [Cntrl] y dando clic sobre cada documento. También se puede realizar esta acción a un sólo documento, pero es más útil para realizarle las acciones a varios documentos a la vez.
La opción "Inventariar los documentos seleccionados" le permite realizar un inventariado masivo de los documentos seleccionados.
El Sistema le informa que se realizará el inveriado masivo y la cantidad de documentos incluídos, dé clic en [Aceptar]. Se genera una alerta de que el proceso fue realizado exitosamente y los documentos desaparecerán de la pantalla.
La opción "Sumarizar los faltantes para los documentos seleccionados" le permite sumarizar los faltantes para poder inventariar los documentos seleccionados.
Dé clic en [Aceptar]. El Sistema le confirma si hay saldo suficiente para proceder a inventariar los Movimientos seleccionados.
La opción "Marcar los documentos seleccionados como inventariados manualmente" le permite realizar el inventariado de forma manual de los documentos seleccionados.
Dé clic en [Aceptar] y el Sistema le mostrará una alerta de que el proceso se realizó exitosamente, y los documentos desaparecerán de la pantalla.
