Presupuestos Contables

(Para ingresar, seleccione el siguiente menú: Contabilidad >> Presupuestos Contables)

Esta pantalla nos permite definir uno o varios Presupuestos Contables de un período específico, estos pueden definirse para toda la empresa o definir presupuestos para proyectos específicos o Centros de Costos, esto con el fin de tener una mejor predicción del flujo de dinero (Gastos e Ingresos) que verá reflejada la empresa por sus actividades. Esto también es muy útil para la parte histórica, ya que puede obtener un presupuesto mensual o anual similar al del año pasado para ver cómo cerraron ese año.

Pestaña de "Detalle"

Para iniciar un nuevo Presupuesto damos clic en el botón [Adicionar] y se habilita la pestaña de Detalle, mostrándonos en la parte superior los campos de encabezado del Presupuesto; ingresamos un código, las fechas de inicio y fin del Presupuesto, el número de períodos, seleccionamos el tipo de Presupuesto (ingresos, gastos, etc) creado previamente en la pantalla Contabilidad >> Auxiliares >> Tipos de Presupuestos Contables, definimos el tipo de Período (anual, mensual o semanal), si lleva asociado un Centro y Sub Centro de Costo y la configuración histórica. Note que el campo "Activo" se marca automáticamente al adicionar un nuevo registro indicandole que este nuevo Presupuesto quedará activo, pero puede desmarcarlo si así lo desea.

Guardamos los cambios y damos clic en el botón [Modificar], a continuación comenzamos a ingresar las líneas de detalle de cada Cuenta Contable que se incluye en el nuevo Presupuesto. En las cuentas correspondientes ingresamos los valores totales en las columnas que apliquen.

Cuando se han ingresado las líneas de cada Cuenta guardamos los cambios y podemos dar clic en el botón [Mostrar Unicamente Cuentas con Presupuesto], para que filtre y sólo nos muestre las filas con valores.

Finalmente damos clic en el botón [Generar Presupuesto] y el Sistema nos advierte que se sobreescribirán los datos previos.

El Sistema nos presenta las siguientes opciones para poner valores default:

Damos clic en la opción más conveniente y se genera el Presupuesto, guardamos y el nuevo Presupuesto se nos presenta en la pestaña de "Listado".