Auditor

(Para ingresar, seleccione el siguiente menú: Contabilidad >> Auditor)

Por medio de esta pantalla podrá realizar la Auditoría de los diferentes módulos que se integran con Contabilidad, o que generan Documentos Contables, contra el módulo de Contabilidad.

El objetivo de esta pantalla (Auditor) es poder identificar las diferencias entre los módulos respectivos contra Contabilidad para que el proceso de Cierre y Cuadratura Mensual sea lo más fácil y rápido posible.

Antes de utilizar esta pantalla es necesario que configure las pruebas de Auditoría desde la pantalla de Contabilidad >> Auxiliares >> Pruebas Auditoría, de lo contrario se mostrará un mensaje en rojo indicándole que las Cuentas no han sido configuradas y no podrá trabajar sobre esta pantalla.

Para iniciar el proceso filtre el rango de fechas que se tomarán en cuenta para la Auditoría, defina si se incluirán las Partidas no posteadas, luego dé clic al botón . Este paso le sirve para que se muestren las pruebas de todos los módulos asociados.

Si desea realizar la auditoría solamente para un módulo específico puede hacerlo dando clic l botón [Refrescar] que se encuentra al final de cada columna. Para este ejemplo, se configuraron únicamente los módulos de Bancos, Cuentas por Cobrar, y Cuentas por PagarVentas, asignándoles una Cuenta Contable específica. La información mostrada es el total que se contabiliza en el módulo, contra el total contabilizado en el módulo de Contabilidad, en el rango de fechas establecido, la diferencia se muestra resaltada en otro color.

Para obter más detalles de los saldos contabilizados, dé clic al botón [Detalle] que se encuentra al final de cada columna. El sistema le mostrará un listado con todos los documentos del módulo resaltando la diferencia entre los módulos en amarillo. Note que probablemente se incluyan saldos con fechas fuera del rango seleccionado, esto es porque en la fecha mostrada es la fecha en la que se creó el documento, y si se muestra incluido es porque la contabilización de ese documentos sí se dió dentro del rango de fechas seleccionado.

Para acceder a la Partida Contable de un documento incluido en el listado, dé clic derecho sobre el documento que desea trabajar y seleccione la opción "Ir a Contabilización", esto le abrirá la pantalla de "Partidas", de este módulo.

Adicionalmente tiene la opción de imprimir el reporte de Auditoría realizado, para ello dé clic al botón imprimir que se encuentra en la parte inferior de la pantalla.