Requisiciones de Compras

(Para ingresar, seleccione el siguiente menú: Compras >> Requisiciones de Compra)

Por medio de esta pantalla, podrá gestionar las Requisiciones de Compra que se utilizarán en la organización para notificar al departamento de Compras de las necesidades de Productos y Servicios con sus respectivas cantidades y fechas de entrega.

El Sistema mostrará el listado con las Requisiciones ingresadas, agrupadas por departamento solicitante, fecha de solicitud, número de documento, estado (posteado o anulado), etc.

Al agregar un nuevo documento, se habilitan los controles correspondientes de la pestaña "Detalle".

Defina la fecha límite en la que desea que se entregue la Requisición, y la fecha en que se hizo la solicitud de la Requisición, por defecto en ambos campos el Sistema muestra la fecha actual, pero pueden ser modificados. Complete los datos de la pestaña "Datos Adicionales". En el campo “Solicitado Por:” seleccione a quien solicita la compra de los Productos/Servicios, puede opcionalmente asignar una sucursal y la fecha del IVA, que es la que tomará en los libros de I.V.A. El campo "Departamento Solicitante:" es obligatorio, aquí deberá seleccionar el departamento que solicita esta Requisición. Puede agregar el motivo o concepto de la Requisición en el campo "Concepto".

Luego de completar la información de encabezado del documento, es necesario agregar el detalle de los ítems incluidos en la Requisición de Compra. En la sección de la pantalla “Ítems / Detalle de la Compra”, en el campo “Cantidad” ingrese la cantidad de ítems para la compra. En el campo “Código” se puede introducir directamente el código del Producto / Servicio si ya se conoce, o se puede dar clic sobre el triángulo invertido para escoger el ítem que desee. En el campo “Costo” se ingresa el valor monetario del costo del ítem sin impuestos, el campo "Total" le muestra el cálculo de la cantidad solicitada del Producto por el costo unitario.

Si necesita crear un nuevo producto dé clic al botón "Crear un Producto", esto lo llevará a la pantalla de Productos. Para más detalles de como se crea un Producto por favor diríjase a la pantalla Compras >> Auxiliares >> Productos, de este manual.

Para finalizar, guarde los cambios.

Ahora, al dar clic en el triángulo invertido del botón [postear] se generará una impresión previa de la Requisición.

Ahora damos clic en el botón [Postear] y se presenta la ventana:

Seleccionamos el tipo de compra a realizar y damos clic en el botón [Aceptar]

Finalmente, el Sistema nos mostrará la ventana correspondiente al tipo de Compra seleccionado.