Cajas Chicas

(Para ingresar, seleccione el siguiente menú: Compras >> Auxiliares >> Cajas Chicas)

En esta pantalla gestionamos las Cajas Chicas que se usan en la organización. Aquí se define la Cantidad que se manejará como Fondo de la Caja, y que cubrirá los gastos no previstos en el Presupuesto de la empresa que requieren un pago inmediato en efectivo. También podrá asignarle un Responsable y una Cuenta Contable para llevar el respectivo cálculo en Contabilidad.

Pestaña de "Detalle:"

Para crear una Caja Chica definimos un correlativo en el campo "Número:", dicho correlativo puede ser alfa-numérico; ingresamos una descripción de la Caja, seleccionamos de la lista desplegable el nombre del Empleado Responsable quien se encargará de rendir cuentas de los gastos de Caja Chica, y de exigir los respectivos Comprobantes de Gastos, defina el saldo inicial (fondo), la Sucursal a la que pertenece la Caja Chica y la Cuenta Contable asociada a esta Caja Chica. El campo "Permite Sobregiro" le indica que puede seguir utilizando esta Caja aunque se haya excedido el límite de Crédito asignado.