Reportes

Al generar cualquier reporte, es necesario definir la información que se desea obtener al imprimir un documento, a través de los filtros de impresión.

En el caso ejemplificado, se debe definir la Sucursal para generar un reporte de “Ventas a Tercero”. En ciertos filtros existe la opción de mostrar todos los registros, lo cual se logra seleccionando el primer ítem de la lista (con un texto indicativo de ‘TODO/AS LO/AS...). Existen otros casos en los que no podrá seleccionar todos los ítems, por lo que tendrá que trabajar los reportes de manera individual.

Además, se puede definir las fechas de inicio y final del período respectivo que se desea filtrar.

Es posible modificar las opciones de impresión y de papel que también ya llevan un valor por defecto.

Por último, se puede visualizar una Vista Previa de la impresión dando clic al botón de [Imprimir], o, caso contrario, cancelar la generación de la vista previa dando clic en el botón de [Cancelar].

Marcar el campo "Mantener Ultima Configuración para este Reporte" le permite que los filtros seleccionados la última vez que generó el reporte se muestren ya seleccionados cuando vuelva a generar el mismo reporte. En la imagen inferior se está generando un reporte de "Anexo al Balance General", y vemos que el campo "Incluir cuentas de detalle" se encuentra seleccionado, y que una fecha ya fue definida, la próxima vez que se genere este reporte aparecerá la misma fecha y el campo "Incluir cuentas de detalle" ya estará marcado (puede modificar estos filtros si lo requiere).

Vista Previa

La vista previa permite ver cómo quedará un documento antes de imprimirlo. En el documento se detallan los datos solicitados a través de los filtros de impresión.

Opciones

Para exportar el documento, dar clic en el ícono  . Los formatos de exportación son:

1. PDF (*.pdf). Microsoft
2. Excel (*.xls). Muestra un formato adecuado para ser presentado a solicitud.
3. Libro de Microsoft Excel (solo datos) (*.xlsx). Muestra sólo los datos sin un formato.
4. Microsoft Word (*.doc).
5. Rich Text Format (*.rtf).
6. XML (*.xml).

Entre otros.

Recuerde dar un nombre al documento que guarda.

Para imprimir el documento, dar clic en el ícono . Este mostrará un asistente para que pueda configurar correctamente sus preferencias de impresión.

Cuando el documento a imprimir posea varias páginas, desplácese por medio de los botones de navegación. También, se muestra la ubicación de la página actual y el número de páginas del documento.

Para realizar búsquedas de texto dentro de la vista previa, dar clic en el botón  . Aparecerá una ventana para introducir el texto a buscar y luego, presionar el botón [Enter].

Si se encuentra coincidencia del texto buscado se mostrará resaltado. Si desea seguir buscando coincidencias del texto dé clic al botón [Buscar siguiente].

En caso de no encontrarse coincidencia de la búsqueda se mostrará esta ventana:

Por medio del botón , podrá definir el zoom de la vista previa.

Para exportar y configurar el documento a una hoja Excel (XLS) dar clic  y a continuación podrá editar el documento antes de exportarlo.

Para cerrar la vista previa, simplemente cierre la ventana actual.