Pantallas de Mantenimiento

A continuación, se detallan las secciones que tiene cada pantalla de mantenimiento del Sistema. Esto permitirá identificar fácilmente los controles más utilizados. Las secciones de una pantalla se dividen de la siguiente manera:

1. Sección de Filtros.
2. Sección de Listado de Resultados.
3. Sección de Botones de Mantenimiento.
4. Sección de Datos.

Sección de Filtros.

Esta sección de la pantalla permite realizar búsquedas personalizadas para facilitar la visualización de registros en la sección de listado. Por medio de estos filtros podrá obtener los resultados que desee de todo el conjunto de registros que tiene almacenada la base de datos del Sistema para la tabla correspondiente a la pantalla actual. Por defecto, el Sistema, cuando carga una pantalla solicitada, muestra los primeros 1,000 (mil) registros obtenidos según el filtro introducido. Esto permite que el Sistema sea rápido y eficiente al cargar y desplegar los datos. Si necesita visualizar datos que no aparecen en el resultado inicial de la lista, utilice estos filtros con las preferencias de búsqueda necesarias para obtenerlos.

Cada uno de los filtros de la parte superior está relacionado al encabezado de la tabla que se encuentra directamente por debajo del campo. Por ejemplo, para filtrar registros en base a un número de documento, ingrese ese dato en el campo que se encuentra sobre él.

Para realizar búsquedas en los filtros superiores, utilice el símbolo asterisco (*) para representar cualquier cadena de caracteres de la siguiente manera:

1. abcd* : busca cualquier palabra que comience con ‘abcd’.
2. *wxyz : busca cualquier palabra que termine con ‘wxyz’.
3. *mnop* : busca cualquier palabra que contenga ‘mnop’ en cualquier parte del campo.
4. bcdrst : busca cualquier palabra que contenga ‘bcd’ en cualquier parte del campo, pero que termine con ‘rst’.
5. Abcd : busca la palabra exacta ‘Abcd’.

También, hay tipos de filtros que utilizan listas desplegables para buscar registros.
Para hacer efectiva la búsqueda, dar clic al botón [Buscar] para obtener los resultados.

Luego de realizar una búsqueda, podrá observar abajo de la sección de botones de mantenimiento el número de resultados y el tiempo que tomó en recuperar un conjunto de datos al Sistema.

Sección de Listado de Resultados.

En esta sección se muestran los registros que posee la tabla controlada por la pantalla correspondiente. Luego de realizar una búsqueda por medio de los filtros del apartado anterior, también puede filtrar registros del conjunto de resultados ya obtenidos y desplegados. Las búsquedas que se realizan con estos filtros son “en caliente”, es decir, a medida que se ingresa un carácter se van filtrando y mostrando las coincidencias en los resultados con el filtro introducido. Aquí no es necesario utilizar el símbolo asterisco.

Puede ordenar los registros, de forma ascendente o descendente, dando clic en el encabezado de cada campo.

También puede utilizar la lista desplegable que posee el campo de filtrado para realizar filtros rápidos en base a la data contenida actualmente en la columna correspondiente del listado.

Defina sus preferencias y estilo de filtrado que sea más conveniente según su necesidad, dando clic en el botón izquierdo del filtro  para ver las distintas opciones de filtrado.

Donde, al haber introducido un texto ‘abcd’:

• Starts with: busca palabras que comienzan con ‘abcd’.
• Contains: busca palabras que contienen ‘abcd’ en cualquier parte del texto del registro.
• Ends with: busca palabras que terminan con ‘abcd’
• Does not start with: busca palabras que no comienzan con ‘abcd’.
• Does not contain: busca palabras que no contienen ‘abcd’ en alguna parte del texto del registro.
• Does not end with: busca palabras que no terminan con ‘abcd’
• Entre otras opciones.

En el caso que el campo sea numérico, las opciones de filtrado cambian.

Donde, al ubicar un valor numérico ‘123’:

Equals: busca cantidades iguales a ‘123’.

Does not equal: busca cantidades diferentes de ‘123’.

Less than: busca cantidades menores a ‘123’.

Less than or equal to: busca cantidades menores o iguales a ‘123’.

Greater than: busca cantidades mayores a ‘123’.

Greater than or equal to: busca cantidades mayores o iguales a ‘123’.

Para limpiar la búsqueda, simplemente vacié por completo el campo borrando el valor introducido.

Sección de Botones de Mantenimiento.

Por medio de estos botones podrá realizar las operaciones básicas del Sistema: Adicionar, Modificar, Eliminar, Guardar, Cancelar y Salir.

Para agregar registros al Sistema, dar clic en el botón [Adicionar].

Para editar registros, dar clic en el botón [Modificar].

Para eliminar un registro, dar clic en el botón [Eliminar].

Para cerrar la pantalla actual, siempre y cuando no se encuentre agregando o modificando un registro, dar clic en el botón [Salir].

Los botones [Guardar] y [Cancelar] se habilitan cuando se ingresa o modifica un registro. Por medio de ellos, podrá salvar o revertir, respectivamente, los cambios realizados.

Sección de Datos.

Esta sección de la pantalla permite ver el detalle completo de un registro; además permite el ingreso y modificación de registros en el Sistema luego de dar clic en los botones [Adicionar] o [Modificar]. De acuerdo a la cantidad de información que se necesita completar, el Sistema podría mostrar distintas pestañas.

Vista de otra pestaña.

La manera más eficiente de navegar entre un campo y el siguiente es presionando la tecla [TAB] (Tabulador) para avanzar, o la combinación de teclas [Shift] + [TAB] para retroceder. Para campos de tipo ‘cheque’, puede marcar o desmarcar su valor con el teclado presionando la tecla de [Barra Espaciadora]. En ciertas pantallas habrá campos numéricos, de fecha, o en general, campos especiales que no permitirán introducir cualquier tipo de valor; para estos campos podrá únicamente introducir valores que el campo acepte. En campos cuyo valor sea de tipo porcentaje, la forma correcta de introducir un valor es en base al dato dividido entre cien, es decir, para introducir el valor ‘25%’ (veinticinco por ciento), se deberá digitar el valor ‘0.25’.

Imágenes.

Algunas pantallas permiten agregar imágenes en alguno de sus campos. Por ejemplo, resulta útil tener la imagen de un Producto para poder incluirla en una Cotización, o poder agregar fotografías que identifiquen a los Empleados de la organización.

Las pantallas que soportan la introducción de imágenes poseen un campo delimitado por un recuadro donde se muestra la imagen.

Para agregar o modificar una imagen, se debe dar doble clic sobre el recuadro. El Sistema mostrará una pantalla para seleccionar la ubicación de la imagen. Luego de seleccionarla, dar clic en el botón [Abrir].

Ahora el recuadro mostrará la imagen seleccionada, además de sus propiedades.

Al dar un sólo clic sobre la imagen, el Sistema reajustará el tamaño para mostrar sus dimensiones relativas.