Otros Controles

Para que documentos como Comprobantes de Crédito Fiscal, Facturas, Partidas, Cheques, etc. se hagan efectivos en el Sistema, se debe dar clic en el botón [Postear] sobre el registro respectivo. Un registro "Posteado" no puede ser modificado, a menos que proporcione las credenciales adecuadas (en algunos casos no se podrán modificar de ninguna forma). Tampoco un registro "Posteado" puede ser eliminado del Sistema; si lo requiere, anule la transacción.

Para anular un documento previamente Posteado, es decir, que se reviertan las operaciones llevadas a cabo por su anterior posteo y que ya no se tome en cuenta en reportes y otros listados de registros aplicados, dar clic en el botón [Anular].

Cuando terminamos de utilizar una de las pantallas que tengamos habilitadas o abiertas en ese momento y queremos cerrar la pantalla, dar clic en el botón [Salir].

Bitácora (Log) de un registro

En ciertas pantallas, el Sistema muestra el botón de bitácora (Log) que permite ver los cambios que se han realizado sobre un registro seleccionado.

El Sistema muestra una bitácora de las operaciones que han ocurrido previamente sobre el registro seleccionado. Se detalla el tipo de acción, el módulo, la fecha y hora de la modificación, el usuario del Sistema, la dirección IP y el equipo y el usuario de Windows desde donde se realizó dicha operación.

Exportar e Imprimir

Además, el Sistema permite imprimir y/o exportar listas y reportes. Puede exportar datos a archivos de Excel, imprimir listados y generar reportes directamente desde las pantallas que lo soporten.

Autorizaciones

Ciertas operaciones pueden requerir autorización de otro usuario antes de poder ser ejecutadas. Cuando una operación requiere autorización, el Sistema mostrará una pantalla donde se puede solicitar y otorgar la autorización correspondiente. La configuración de autorizaciones se realiza por pantalla e incluye un número mínimo y máximo de autorizaciones requeridas, así como la opción de requerir el mínimo de autorizaciones para poder postear un documento.

Actualización automática de datos

Las pantallas de mantenimiento cuentan con un mecanismo de actualización automática (refresh) que recarga los datos periódicamente según la configuración establecida. El intervalo de actualización se define en la configuración del sistema (por defecto, 500 milisegundos).