Tipos de Documentos Administrativos
(Para ingresar, seleccione el siguiente menú: Admin >> Auxiliares Globales >> Tipos de Documentos Administrativos)
En esta pantalla podrá definir los tipos de Documentos Administrativos usados en el Sistema para llevar el orden correlativo de los Talonarios de Ventas que manejan los Vendedores. Estos tipos de Documentos Administrativos se utilizan en pantallas como: Ventas >> Documentos Administrativos y Ventas >> Configuraciones >> Documentos Administrativos Especiales.
Pestaña de "Detalle"
En el campo "Código/Prefijo" defina una identificación para este tipo de Documento Administrativo, luego ingrese una descripción del mismo en el campo "Nombre".
Seleccione los campos del documento y los ítems de detalle que serán requeridos, permitidos u ocultados:
| Opción | Efecto en la pantalla de Documentos Administrativos |
|---|---|
| Requerido | El campo debe llenarse de forma obligatoria. |
| Permitido | El campo se muestra pero no es obligatorio. |
| Oculto | El campo no se muestra. |
Seleccione un prefijo de numeración con el cual iniciará el número de Documento, y defina cuántos dígitos serán requeridos. Marque si se requiere de un correlativo entregado (si no lo marca, el Sistema asignará un número de Documento automáticamente), si permite su aplicación, o si se mostrará en el menú. Finalmente active el tipo de Documento Administrativo marcando el campo "Activo".