Tipos de Documentos Administrativos

(Para ingresar, seleccione el siguiente menú: Admin >> Auxiliares Globales >> Tipos de Documentos Administrativos)

En esta pestaña podrá definir los tipos de Documentos Administrativos usados en el Sistema para llevar el orden correlativo de los Talonarios de Ventas que manejan los Vendedores. Estos tipos de Documentos Administrativos se utilizan en ciertas pantallas como: Ventas >> Documentos Administrativos, y Ventas >> Configuraciones >> Documentos Administrativos Especiales.

Pestaña de "Detalle"

En el campo "Código/Prefijo;" definimos una identificación para este tipo de Documento Administrativo, luego ingresamos una descripción del mismo en el campo "Nombre:".

Seleccionamos los campos del documento y los Ítems de detalle que serán requeridos, permitidos u ocultados, las opciones que aquí se seleccionen serán las que aparezcan para llenar en la pantalla Ventas >> Documentos Administrativos, al marcar un campo como "Requerido" indica que este campo debe de ser llenado de forma obligatoria en dicha pantalla, marca el campo como "Permitido" le mostrará el campo en dicha pantalla pero no será obligatorio llenarlo, marcar el campo como "Oculto" ocultará esta opción de dicha pantalla.

Seleccionamos un prefíjo de numeración el cual será con el que inicie el número de Documento, y defina cuantos dígitos serán requeridos para dicho número de documento. Marque si se requiere de un correlativo entregado, si no lo marca el Sistema asignará de forma automática un número de Documento en dicha pantalla, marque si permite su aplicación, o si se mostrará en el menú. Finalmente active el tipo de Documento Administrativo creado marcando el campo "Activo", para que pueda ser seleccionable.