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Guía para la Configuración de Comisiones en Brilo ERP

Esta guía ha sido elaborada con el fin de proporcionar lineamientos para hacer las configuraciones básicas necesarias para automatizar el cálculo de comisiones.
En las configuraciones de carácter obligatorio se usará el término necesita(n), mientras que en las no obligatorias se usará podría(n), ya que corresponden a usos opcionales que dependerán de la forma en que cada empresa opera.

1. Auxiliares Relacionados

Tipos de Comisiones de Ventas

  • Ruta: Ventas > Auxiliares > Tipos de Comisiones
  • Se utiliza para diferenciar un tipo de comisión de otro y permite gestionar múltiples tipos de comisiones.

Tipos de Metas

  • Ruta: Ventas > Auxiliares > Tipos de Metas
  • Permite tener más de un tipo de meta disponible para la evaluación de los vendedores.

Categorías de Vendedores

  • Ruta: Ventas > Auxiliares > Categorías de Vendedores
  • Permite agrupar vendedores en distintas categorías y configurar reglas de comisiones distintas para cada categoría.

Vendedores

  • Ruta: Ventas > Auxiliares > Vendedores

  • Se utiliza para registrar a los vendedores y tiene dos secciones:

    Detalle

    • Contiene los datos generales del vendedor.
    • Para que el cálculo de comisiones viaje a la planilla, el vendedor debe estar relacionado con un registro de empleado.
    • Puede asignarse un vendedor padre (supervisor o gerente de ventas).
    • Se puede establecer a qué categoría de vendedor pertenece.

    Metas

    Para generar un cálculo de comisiones se necesita definir la meta a cada vendedor. Se configura:

    • Inicio: Fecha inicial para la evaluación de la meta.
    • Tipo de periodo: Unidad de tiempo para evaluar la meta (Día, Semana, Mes, Año).
    • Num. Periodos: Cantidad de periodos a evaluar.
    • Monto: Meta asignada.

    • Opcionalmente, se puede configurar:
      • Tipo de Venta: Para delimitar la meta a un tipo de venta específico.
      • Tipo de Meta: Para controlar más de un tipo de meta por vendedor.

2. Reglas de Comisiones

Ruta: Ventas > Auxiliares > Reglas de Comisiones

Cada regla de comisión se compone de dos partes: Reglas principales y reglas por rango.

2.1. Reglas Principales

Definen aspectos cualitativos del cálculo de comisiones:

  • Categoría Cliente: Aplica solo a la categoría delimitada. Si se deja en blanco, aplicará a todas.

  • Cliente: Si se especifica, aplica solo a ese cliente.

  • Categoría Producto: Si se especifica, aplica solo a esa categoría.

  • Vendedor: Aplica solo al vendedor especificado.

  • Tipo Doc. Venta: Filtra por tipo de documento de venta.

  • Tipo de Venta: Filtra por tipo de venta.

  • % Comisión: Porcentaje de comisión aplicado.

  • Prioridad: Orden de aplicación cuando una venta/cobro cumple con varias reglas (1 tiene mayor prioridad).

  • Tipo de Periodo: Periodo de evaluación (Día, Semana, Mes, Año).

  • Num. Periodos: Cantidad de periodos evaluados.

  • Tipo de Precio: Filtra por tipo de precio.

  • Conjunto: Permite agrupar reglas.

  • Tipos de Comisiones: Diferencia reglas de comisión por tipo.

  • Opciones adicionales:

    • Es Meta por Cobro: Considera solo lo cobrado y no lo vendido.
    • Días de Cobro desde Vencimiento: Considera cobros desde el vencimiento de la factura.
    • Incluir Solo Ventas Canceladas: Solo cuenta ventas 100% pagadas.
    • Incluir Ventas Sin Cobro: Considera ventas sin cobro.

Se puede especificar qué ventas abarcará la regla:

  • Ventas Propias: Solo ventas relacionadas directamente al vendedor.

  • Vtas. V. Hijos: Solo ventas de los vendedores que dependen del vendedor padre.

  • Propias e Hijos: Abarca ventas propias y de vendedores hijos.

Ejemplo:

  • Se configura una regla para la categoría de vendedor “QUÍMICOS”.
  • Se aplica solo a ventas del tipo “LG - Libre Gestión”.
  • Comisión del 1%.
  • Evaluación mensual.
  • Basada en cobros.

2.2. Reglas por Rango

Definen aspectos cuantitativos de la regla:

  • Válida Desde – Válida Hasta: Período de validez de la regla.
  • Días Cobro Desde – Hasta: Rango de días de cobro a considerar.
  • Total Ventas Desde – Hasta: Rango de monto vendido aplicable.
  • % Meta Desde – Hasta: Porcentaje de cumplimiento de meta necesario.
  • % Margen Ut. Desde – Hasta: Margen de utilidad necesario.
  • Unidades Desde – Hasta: Cantidad de unidades vendidas necesarias.
  • Comisión por unidad: Valor monetario por unidad vendida.
  • Unidades a restar: Unidades que no se considerarán para la comisión.
  • Valor fijo a sumar: Monto fijo adicional.

Ejemplo:

  • La regla aplica si el vendedor cumple entre 40% y 59.99% de su meta.

3. Cómo Obtener un Cálculo de Comisión

3.1. Consulta de Comisiones a Vendedores por Ventas/Cobros

  • Ruta: Ventas > Consultas
  • Se filtra por vendedor y fecha:
    • Si el cálculo es por ventas, completar Fecha_Ventas_Desde y Fecha_Ventas_Hasta.
    • Si el cálculo es por cobro, completar Fecha_Cobros_Desde y Fecha_Cobros_Hasta.
  • Marcar o desmarcar opciones según corresponda.

3.2. Comisiones a Vendedores por Ventas/Cobros Múltiples Vendedores

  • Ruta: Ventas > Consultas
  • Mismo procedimiento que en 3.1, pero aplicable a múltiples vendedores.

3.3. Pantalla de Comisiones

  • Ruta: Ventas > Comisiones
  • Se adiciona un nuevo cálculo.
  • Se establecen rangos de fechas y parámetros.
  • Se define el tipo de ingreso para planilla.
  • Se presiona “Gen. /Reg. Comisiones” para que el sistema calcule las comisiones.
  • El cálculo puede guardarse y será utilizado en la planilla si el vendedor está relacionado a un empleado.